Lagath Arbeitu
Arbeitszeit an Projekten erfassen – aus den Änderungen im Projektordner. Ohne Stoppuhr. Gemacht für den Mac.
Version 1.0.1 · macOS 15 oder neuer · von Apple notarisiert
Die Zeit erfasst sich selbst.
Projektordner wählen, arbeiten wie gewohnt. Jede Änderung im Ordner zählt als Arbeit am Projekt.
Aus dem Projektordner
Lagath Arbeitu bemerkt, wenn im Projektordner eine Datei gespeichert, angelegt, umbenannt oder gelöscht wird – gleich mit welchem Programm. Daraus entstehen Sitzungen, die sich von selbst addieren.
Vorlauf und Wartezeit
Eine Sitzung beginnt ein paar Minuten vor der ersten Änderung – so zählt auch das Lesen und Nachdenken. Liegen zwei Änderungen dicht beieinander, zählt die Zeit dazwischen mit. Beides stellst du je Projekt ein.
Viele Projekte gleichzeitig
Jedes Projekt hat seinen eigenen Ordner, mit Kunde, Kundennummer und Auftragsnummer. Liegt ein Projektordner in einem anderen, zählt die Änderung beim innersten – nichts wird doppelt erfasst.
Manuelle Einträge
Telefonate und Besprechungen ändern keine Datei. Solche Zeiten trägst du von Hand nach, jeder Eintrag bekommt auf Wunsch eine Bemerkung.
In der Menüleiste
Ein Blick ins Menü zeigt die offene Zeit jedes Projekts. Ein Klick öffnet das Projekt, mit gedrückter Wahltaste ⌥ öffnet sich der Projektordner im Finder.
Auf die Viertelstunde
Jeder Eintrag zählt minutengenau. Die Summe wird auf die nächste Viertelstunde aufgerundet – 601 Minuten ergeben 10,25 Stunden.
Nichts doppelt abrechnen
Nach dem Export markierst du die Einträge als abgerechnet. Im nächsten Export erscheinen nur die neuen Stunden – die alten bleiben zum Nachsehen erhalten.
Lokal und im Netzwerk
Projektordner auf dem Mac, auf externen Laufwerken oder auf einer Netzwerkfreigabe. Ist ein Laufwerk nicht angeschlossen, geht die Erfassung weiter, sobald es wieder da ist.
Leicht und leise
Kein ständiges Durchsuchen: macOS meldet die Änderungen von selbst. Lagath Arbeitu braucht kaum Rechenzeit, auch bei großen Ordnern, und läuft unauffällig im Hintergrund.
Jede Sitzung auf einen Blick.
Im Tab „Details“ stehen alle Einträge eines Projekts, nach Tagen gruppiert, mit Tagessumme und Bemerkung.
Von der Zeit zur Rechnung.
Die offenen Stunden gehen als Datei, per E-Mail oder über die Zwischenablage weiter.
Rechnungsentwurf als CSV
Eine Position mit den aufgerundeten Stunden, Artikelnummer, Leistungsbeschreibung, Stundensatz und Umsatzsteuer. Lagath Rechnungen liest die Datei ein und findet den Kunden über die Kundennummer.
CSV für andere Programme
Jede Sitzung eine Zeile mit Datum, Beginn, Ende, Minuten und Bemerkung, am Ende die Summe.
Direkt weitergeben
Eine neue E-Mail mit Übersicht und CSV-Anhang – oder eine fertige Tabelle zum Einsetzen in Mail, Pages oder Word.
- Exportiert werden nur die offenen Einträge – was schon abgerechnet ist, kommt nicht noch einmal.
- Die Auftragsnummer steht im Hinweis der Rechnung, der Leistungszeitraum ergibt sich aus dem ersten und letzten Eintrag.
- Brauchst du nur die Zeit und rechnest woanders ab, schaltest du die Felder für Lagath Rechnungen einfach aus.
- Dezimalkomma, Semikolon und UTF-8 – die CSV-Datei öffnet sich auch in Numbers und Excel richtig.
In vier Schritten zur erfassten Zeit.
Projekt anlegen
Mit „+“ ein Projekt anlegen, Kunde und Auftragsnummer eintragen.
Ordner wählen
Den Ordner mit den Dateien des Projekts wählen – die Erfassung beginnt sofort.
Arbeiten
Wie gewohnt, mit jedem Programm. Ein grüner Punkt zeigt die laufende Sitzung.
Abrechnen
Die offenen Stunden exportieren und als abgerechnet markieren.
Deine Zeit bleibt bei dir.
Lagath Arbeitu bemerkt nur, dass sich Dateien ändern – nicht, was darin steht.
Nur auf deinem Mac
Kein Konto, keine Cloud. Projekte und Zeiten liegen in einer Datei auf deinem Mac.
Keine Inhalte gelesen
Die App öffnet keine deiner Dateien. Sie erfährt von macOS nur, dass sich im Projektordner etwas geändert hat.
Nur gewählte Ordner
Lagath Arbeitu läuft in der macOS-Sandbox und sieht nur die Projektordner, die du ihr gibst.
Von Apple notarisiert
Mit Developer ID signiert und von Apple geprüft – die App startet ohne Warnung.
Lagath Arbeitu 1.0.1
- macOS 15 Sequoia oder neuer
- Apple Silicon und Intel
- von Apple notarisiert
- Hilfe in der App (⌘?)
Gut zu wissen.
Muss ich etwas starten oder stoppen?
Nein. Solange Lagath Arbeitu läuft und die Zeiterfassung des Projekts aktiv ist, wird erfasst. Damit nichts verloren geht, lässt du die App am besten beim Anmelden starten – sie erscheint dann still in der Menüleiste.
Was ist mit Programmen, die nicht automatisch speichern?
Dann ändert sich der Ordner nur beim Speichern. Stell die Wartezeit des Projekts so ein, dass sie länger ist als die Abstände zwischen deinen Speichervorgängen, etwa 15 bis 20 Minuten. Die Wartezeit nach der letzten Änderung zählt nie mit.
Zählt jede Änderung im Ordner?
Fast jede. Versteckte Dateien wie .DS_Store oder .git, Sperr- und Zwischendateien und Ordner wie DerivedData oder node_modules zählen nicht. Reines Öffnen und Lesen auch nicht.
Funktioniert das mit Netzlaufwerken?
Ja. Ein Ordner auf einer Netzwerkfreigabe lässt sich wie jeder andere wählen. macOS meldet zuverlässig die Änderungen, die von deinem Mac aus gemacht werden.
Brauche ich Lagath Rechnungen?
Nein. Lagath Arbeitu kommt auch allein aus und exportiert eine Zeitliste für jedes andere Programm. Mit Lagath Rechnungen wird aus den Stunden auf Wunsch direkt ein Rechnungsentwurf.
Wo finde ich Hilfe?
In der App selbst: Menü „Hilfe“ oder ⌘?. Dort ist alles beschrieben und durchsuchbar.